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注冊中國香港公司規則需知

發布日期:2016-11-07 14:15 來源:www.robert-holder-geology.com

 

  商業登記

  任何人士經營新業務或分公司,必須于開業日期起計1個月內,向稅務局轄下的商業登記署登記。

  如獨資東主(或合伙業務中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名中國香港居民作為代理人,負責商業登記事宜。登記時須提交一份由東主及代理人共同簽署的委托書。委托書的內容,亦應列明代理人的個人資料。

  東主須將商業登記證展示于營業處當眼的地方,以便有關當局人員隨時查核。

  若您公司的登記資料有任何改動,您須于數據更改后的1個月內,以書面通知商業登記署,并將原本的商業登記證交回以供修訂。

  商業登記證之簽發,并不表示該業務已完全符合其它有關法例的規定,東主或許需要申請經營某些行業的牌照,或本身須具有認可的資格。工業 貿 易 署 轄 下 之 中 小 型 企 業 辦 公 室,特別推出一個網頁 http://www.licence.tid.gov.hk,詳列在中國香港營商所需的政府牌照、許可證、證書及批準書的數據,并提供一個非常方便的「牌照數據搜索器」。您只需首先選擇 業 務 類 別 ,然后回答一些基本問題,即可獲得一份列明所需牌照的清單。如有疑問,您可向有關發牌機構查詢。

  公司注冊

  任何人士在中國香港成立有限公司,或為任何外資分公司在港注冊,均須受「公司條例」監管。

  在成立一間有限公司前,您必須為它構思一個名稱。若該名稱早已被別人采用,并登記在公司注冊處的名錄內,您便需另作他選。為方便起見,您可使用公司注冊處的公共中央計算機室設施,免費查閱已被登記的名稱。

  列出公司名稱、負責人名稱、聯絡電話、傳真號碼及地址的報表。

  雇員賠償

  若雇員在工作期間,因意外導致受傷或患上職業性疾病,雇主須負上法律責任,賠償予該名員工。

  以合約形式聘請的員工或學徒亦可受到保障。所有受聘于中國香港本地雇主的員工,若在中國香港境外工作時受傷,亦可得到保障。

  強制性公積金

  作為雇主的您,必須安排所有年齡介乎18至65歲,受雇滿60日或以上的雇員加入注冊強積金計劃。您有責任就每段供款期計算每位雇員的有關入息及供款額,然后從雇員的有關入息中扣除雇員該期的供款,并提取您的資金作為雇員供款。此計劃的保障范圍亦包括自雇人士在內。

  行業計劃專為人手流動性大的行業而設,包括飲食及建筑業。不論聘用期長短,這些行業的雇主亦必須安排員工參加強積金計劃。

  您亦須向雇員發出每月供款紀錄,列明雇員的有關入息和供款額。不過,若您是參加行業計劃的臨時雇員的雇主,您便毋須遵守此規定。

  您的強積金供款是可以扣減利得稅的,但扣減額不得超過雇員總薪酬的15%。

  商標注冊

  將商標注冊,持有人即有權防止他人在未經同意下使用該商標,或使用一個非常近似的商標,以期達到誤導性欺詐目的。商標注冊雖然并非一項法定規例,但卻可保障您公司全權擁有該商標的使用權。

  政府亦設有一個專利注冊系統,為嶄新而可行的發明簽發專利執照。

  任何新設計的物品,亦可申請注冊。不過,計算機程序、版面設計(地形設計)、文章插圖、美術肖像并不包括在內。

  由中國香港生產力促進局成立的知識產權服務中心,目標是協助工商機構和個別人士,向中國香港政府或全球各國的知識產權機構,申請商標注冊、專利及外觀設計注冊。

  核數

  凡在中國香港成立的有限公司,或在中國香港股票交易所掛牌的外資公司,每年均須提交法定的報告。

  這些報告必須包括經稽核的本年度財務報表,例如資產負債表、損益賬及流動資金報告;所有報表上,均須列明承傳自對上一年的余額。經稽核的財務報表,必須由注冊的認可會計師簽署,方為有效。

  上市公司必須將其報告,存盤于公司注冊處。

  稅務責任

  凡于中國香港經營任何商業或貿易業務的個別人士、企業、合伙經營、托管人,必須就其在中國香港獲取的利潤繳納稅款。

  所有開支費用,均獲準從課稅額中扣除,但以下各項除外:家庭或私人開支、資本性開支、為賺取應課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關的資本性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損。

  所有業務經營者,必須每年向稅務局提交一份利得稅報稅表。

  通常在每年的4月,稅務局會向各雇主發出為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格,雇主須于表格發出后1個月內填妥及交回稅務局。在聘用一名可課稅員工的3個月內、在某一名可課稅雇員停職前1個月,以及在某一名可課稅雇員離港前1個月,雇主均須以書面通知稅務局局長有關其事。

  保存業務紀錄

  根據《稅務條例》,您必須保存充足的紀錄,以便您的應課稅利潤易于核實;而該等紀錄,須自交易日起保留少7年。

  稅務局編制了一些指引,協助小企業擬備及保存其紀錄。指引內清楚列明須按法例保存的指定紀錄,包括:

  1. 記錄收入及繳賬、入息及開支的賬簿;

  2. 所有可用作證明賬簿內紀錄之文件,例如憑單、銀行結單、發票、收據及其它有關文件;

  3. 您公司的資產及負債紀錄;

  4. 您公司的所有日常收支紀錄,并須附有詳細的說明;

  5. 欠債人名單;及

  6. 存貨數據。

  若您的業務涉及貨品買賣,您便須保留所有貨品的入貨及銷售紀錄。在大部分情況下,保留有關的買賣交易發票,便已符合此項要求。

  若您的業務涉及服務的提供,您便須顯示所提供的服務的充足數據,讓局長可據此核實收支金額的每日紀錄。兩種簡單的紀錄保存方法

  1. 傳統的文件記存方法:這是指保存您所有銷售與入貨的發票、支票存根、銀行存款單及銀行結單。這些文件,全部都是您的現金賬簿入賬基準。若采用這種方法,請確保所有紀錄均清晰易讀、有條不紊。

  2. 計算機記存方法:大部分計算機會計程序,均能提供業務運作的數據,有助您計劃及預測未來的情況。利用計算機保存紀錄時,您仍需保存原本文件,例如支票存根、發票、銀行存款單及銀行結單,以證明您的收入及開支。此外,您亦需不時將儲存于計算機中的數據復制后備版本,以策萬全。

  貿易關稅

  中國香港不設任何關稅,只有煙草、酒類、甲醇及碳氫油類須征收消費稅。任何人士進口/出口任何貨品,均須于貨品進口/出口后14天內辦理報關手續。

  只有當中國香港政府須履行國際公約的責任,或須符合進口國家之規定,以及為保障公眾健康、安全或基于保安的理由下,才會要求有關人士申請進出口許可證、產地證明書。目前,出口紡織及成衣產品至某些地區,會有配額的限制。有關牌照要求的詳情,請瀏覽貿易及工業署網頁 www.tid.gov.hk/

  投資簽證

  海外國家如欲到中國香港投資或發展業務,均須申請簽證。提出申請時,申請人須向入境處證明該項投資的真確性,以及該建議業務將有利于中國香港的經濟發展。

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